СТАТЬИ. НОВОСТИ. ИНФОРМАЦИЯ.

Этапы создания нового офиса компании

В одной небольшой статье мы решили собрать весь наш опыт, а так же партнеров и Заказчиков, чтобы тезисно описать методологию этапов создания нового офиса.

С чего вам предстоит начать:
1. Формирование команды проекта
2. Адресный обзор рынка и сбор информации по «длинному» списку опций от собственников недвижимости
3. Выбор «среднего» списка опций
4. Посещение зданий
5. Анализ и выбор «короткого» списка опций
6. Получение и анализ коммерческих предложений по аренде или покупке недвижимости
7. Финансовый и качественный анализ
8. Подготовка тестовых планировок и предварительная техническая экспертиза по зданию

Одна из приоритетных задач при реализации проекта-выбор надежных партнеров: проджект-менеджеров, архитекторов, инженеров, генеральных подрядчиков.
фит аут в офисе
9. Коммерческие переговоры:
9.1. Подготовка контрпредложений собственников
9.2. Финансовый анализ после каждого раунда переговоров
9.3. Финальное согласование условий в форме
Письма о намерениях
9.4. Подписание письма о намерениях

От зарождения концепции до переезда компании в новый офис проходит, как правило, не меньше года. Для того, чтобы превратить помещение Shell&Core в удобный и современный офис, очень важно пройти все этапы – от предпроектной стадии (техническая оценка проекта, выработка стратегии, бюджетирование, проведение тендеров) до проектирования и строительно-монтажных, отделочных работ.

10. Тендер по выбору РМ, архитекторов и инженеров.

11. Корпоративные одобрения:
11.1. Подготовка business case
11.2. Одобрение

12. Работа с документами сделки:
12.1. Согласование документов сделки, Одобрение

13. Архитектурная концепция
14. Инженерное техническое задание
15. Дизайн-проект
16. Рабочая документация
17. Тендеры по выбору мебели
18. Заказ мебели
19. Тендер по выбору генерального подрядчика
Для решения сложных задач, таких как организация гибкого офисного пространства, интеграция технических решений в интерьер или создание комфортной среды в офисе, правильного эстетического решения, отражающего ценности компании, требуется глубокая проработка решений профессиональными проектировщиками, инженерами и архитекторами, которые будут не только выполнять работы, но и консультировать Вас на всех этапах проекта.

20. Строительные работы
21. Послестроительная уборка (клининг)
22. Переезд в новый офис
Надеемся, данная методология этапов поможет освоится новичкам в этом сложном процессе, а так же послужит шпаргалкой для опытных специалистов, которым раз в несколько лет выпадает честь участвовать в создании нового офиса компании.